POSTES DISPONIBLES

Se réunir est un début, rester ensemble est un progrès, travailler ensemble est la réussite.

 

-Henri Ford

OFFRE D’EMPLOI | ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE-RÉCEPTIONNISTE

Bureau situé à Saint-Jérôme (temporairement à Ste Anne des Lacs, nos nouveaux bureaux dans le centre-ville de Saint-Jérôme, nous accueilleront à la fin de l’été)

Je suis la fondatrice de l’entreprise Zaz Conseil, qui combine des services-conseils en gestion ainsi que divers services Marketing…Aussi copropriétaire de 2 autres entreprises COMPLÈTEMENT DIFFÉRENTES (dans le domaine de l’art et dans le domaine de la construction), je suis à la recherche d’une personne polyvalente pour m’assister dans l’ensemble de mes tâches administratives.

 

Les tâches du poste à combler survoleront donc les 3 entreprises, des immeubles locatifs ainsi que des tâches d’adjointe personnelle.

 

Inutile de dire que parmi les principales qualités recherchées, on retrouve le sens de l’organisation et la flexibilité!

 

Pour avoir un aperçu de mes entreprises :

www.creationsmetalliques.com (occupe une grande partie du poste)

www.zazconseil.com

www.mathieuisabelle.com

 

Si tu aimes le travail d’équipe, participez à des projets diversifiés et que tu as envie de contribuer à la croissance de notre petite entreprise, on a déjà hâte de travailler avec toi et tu verras qu’on prendra bien soin de toi !

 

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

 

La personne sera en charge d’accueillir les clients (donc posté à la réception)  et aura comme principale tâche d’assister la direction et d’accomplir diverses tâches administratives.

 

  • Accueil des clients à la réception

  • Diverses tâches de réception (entretiens des lieux, classement, etc.)

  • Prise d’appel et gestion des rdv

  • Facturation et estimation

  • Tâches de tenue de livres, production de rapport

  • Tâches de rédaction, envoi de courriel, etc.

  • Coordination entre pigistes, partenaires et fournisseur

  • Tâches d’achats, soumission, commande, etc.

  • Tâches relatives aux suivis client

  • Travail de recherche

  • Diverses tâches d’adjointe personnelle

QUALITÉS ET APTITUDES RECHERCHÉES

  • Qualité du français verbal et écrit impeccable

  • Qualité du service à la clientèle et professionnalisme irréprochable

  • Sens de l’organisation, d’analyse et autonomie

  • Facilité à travailler à l’ordinateur et aisance avec Word, Excel, PowerPoint

  • Aptitude de rédaction et de recherche

  • Aptitude avec les réseaux sociaux (un atout)

  • Anglais (un atout)

  • Notion de tenue de livres de base (un atout)

  • Intérêt pour la gestion et/ou le marketing (un atout)

Pour être heureux dans ce poste, vous devez aimer travailler en équipe et être flexible.

 

 

 

Salaire à discuter |  T-Plein 35 à 40 heures semaine | Lundi au Vendredi, de jour | En présentiel

info@zazconseil.com

CARRIÈRE

Experts de la gestion, du développement organisationnel et de la communication, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents pour se joindre à notre équipe.   

Envoyez-nous votre candidature au info@zazconseil.com